Como usar el colegio Nuestra Señora de la Paloma
Nuestra Señora de la Paloma es un colegio publico emplazado en calle Tabernillas 2 que ademas de sus actividades propias da a los vecinos la posibilidad de usar su espacio para otros propósitos. Un ejemplo fue la jornada sobre periodismo que realizo esta asamblea.
Si estas interesado en realizar algún evento en sus instalaciones simplemente sigue estos pasos:
1- Contactar con la directora del centro
Explícale el proyecto para que te oriente y te de su visto bueno. Te sera útil contar con su apoyo para agilizar los tramites.
2- Decidir si vas a solicitar el centro como particular o como colectivo
Esto es importante porque para que te cedan el colegio fuera de horario escolar has de estar cubierto por un seguro de responsabilidad civil durante el tiempo que se realicen las actividades, lo cual puede suponer un gasto de unos 138€ por día.
Sin embargo si solicitas el centro a través de un colectivo como la FRAV (federación regional de asociaciones de vecinales de Madrid) puedes evitarte este importe pues ellos ya están cubiertos.
Si eliges esta opción habla con ellos para que te informen, tienes sus datos de contacto en el pie de su web.
3- Entrega una instancia en el registro de una oficina de atención al ciudadano
La instancia es simplemente un papel donde detallas:
- el espacio solicitado (en esta caso CEIP Ntra. Sra. de la Paloma)
- en que consiste el evento
- que día o días necesitas y en que horario
- quien organiza el evento (pon lo que hayas decidido en el paso 2)
- datos de contacto (teléfono, mail, dirección postal)
La instancia ha de estar dirigida al Consejero Técnico Distrito Centro.
En el barrio la oficina más cercana esta en calle Atocha 70 y puedes ver su horario aquí. Si esta no te viene bien puedes buscar otra aquí.
Ya que te lo pedirán más adelante, te recomendamos que ademas añadas a la instancia que:
- te coordinaras con el bedel para abrir y cerrar el colegio (*)
- dejaras el colegio en las mismas condiciones que lo encuentres y listo para reanudar las clases
- contrataras el seguro de responsabilidad civil (si hace falta, ver paso 2)
(*) Esto puede significar que el bedel tenga que trabajar fuera de su horario laboral, por lo tanto debes correr con ese gasto si es necesario.
4- Responder las preguntas de la técnica de educación del Distrito Centro
Probablemente te llamen para concertar una entrevista y ampliar los datos del informe que tramita tu solicitud.
Te citaran en la Junta de Distrito Centro (calle Mayor 72), puedes ver aquí su horario y contacto.
5- Insistir
Si ves que el asunto se demora puedes preguntar en la Concejalía de participación ciudadana de la Junta de distrito (915882319)
6- ¡Disfrutar!
Si has seguido los anteriores pasos casi seguro que ya estas organizando tu evento así que pásatelo bien haciéndolo, y recuerda, déjalo todo como lo encontraste 😉
P.D.: Si con tu experiencia has encontrado algun problema o alguna facilidad extra que no este registrada en este manual, por favor, déjanos un comentario para que lo mejoremos. Gracias.
